WORD: Numeración y Viñetas

WORD

Numeración y Viñetas

La opción Numeración y viñetas la encontramos en la cinta de opciones, dentro de la Ficha Inicio, en el grupo de opciones de Párrafo.

Fuente: Propia

Esta serie de comandos, permiten organizar una secuencia de párrafos mediante números o símbolos. Se utilizan para enumerar un conjunto de elementos, para exponer una serie de puntos a destacar, fases o partes de algo... Como opción más avanzada permite crear una lista con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten, es decir, crear una lista (numerada o de viñetas) en la que ciertos elementos pueden contener de forma numerada sub-elementos y estos a su vez otros sub-elementos. Por ejemplo, un esquema jerárquico de los departamentos de una empresa.

Las viñetas son pequeños símbolos que se añaden a la izquierda de cada párrafo y se suelen emplear para indicar que esos párrafos están relacionados y determina una enumeración.

 Aplicar Viñetas

Para poder establecer viñetas en nuestro documento, haremos clic sobre el icono, correspondiente a las viñetas, del grupoPárrafo en la Ficha Inicio de la cinta de opciones. Si pinchamos sobre la flecha que aparece junto a dicho icono, se despliega un panel en el que se me van a mostrar: las viñetas usadas más recientemente, algunos de los ejemplos más usuales de la biblioteca de viñetas, así como las viñetas que en la actualidad se encuentran colocadas en el documento.

Fuente: Propia

Aplicar Viñetas a párrafo de texto

Para aplicar viñetas a párrafos de texto ya escritos se debe actuar como sigue:

1.-Seleccionar los párrafos de texto.

2.-Desplegar el cuadro de Viñetas de la opción Numeración y viñetas del grupo de opciones de Párrafo.

3.-Elegir una viñeta y hacer clic sobre ella, para establecerla como viñeta de los párrafos seleccionados.

Para quitar una viñeta se procederá del mismo modo pero eligiendo la opción Ninguno de la pestaña Viñetas.

Desde el botón de viñetas de la cinta de opciones se puede activar o desactivar el uso de viñetas. Es interesante darnos cuenta que con esta opción sólo se puede acceder al estilo de viñeta actual, si se quiere cambiar de estilo accederemos al cuadro de diálogo anterior, pudiendo en ese caso elegir entre los tipos de viñetas que nos aparece como los más usuales.

Para aplicar viñetas a párrafos que se van a escribir a partir de ahora se actuará como sigue:

1.-Activar las viñetas, desde la cinta de opciones.

2.-Escribir los párrafos en los que se desee aplicar las viñetas, en este caso aparecerán los símbolos que hayamos elegidos al comienzo de cada párrafo.

3.-Desactivar las viñetas, desde el botón o desde el cuadro de diálogo eligiendo Ninguno.

4.-Definir una nueva viñeta

Alineación

Determina la alineación a la derecha, a la izquierda o centrada que se aplica al símbolo utilizado como elemento de nuestras viñetas.

También disponemos en este cuadro de diálogo correspondiente a las viñetas una vista previa, que me va a dar una idea aproximada del resultado final de la aplicación de este tipo de formato al documento.

Una vez que ya tengamos configuradas las viñetas que deseamos utilizar a nuestro gusto, pulsaremos sobre el botón aceptar de este panel, aplicando de ese modo la selección realizada.

• Cambiar nivel de la lista

 Indicar por último, que es posible cambiar el nivel de la lista, para ello:

1.-Colocamos el cursor sobre el párrafo cuyo nivel de lista queremos modificar.

2.-Pinchamos sobre el icono de viñetas, sobre la cinta de opciones, y dentro de este panel elegimos la opción de Cambiar nivel de lista.

 Fuente: Propia

De entre todos los que nos ofrece, elegiremos un icono adecuado para el nuevo nivel que queremos crear dentro del listado con el que estamos trabajando.

Listas Numeradas

Para organizar de una manera más adecuada nuestros documentos, podemos utilizar las numeraciones, mediante las cuales podemos numerar ciertos párrafos dándoles de esta manera más coherencia y claridad en la exposición de los textos.

  Fuente: Propia

Si deseamos enumerar una serie de párrafos esta es la mejor opción, si se realiza así y no manualmente, conseguiremos que al insertar un párrafo en la numeración los números se actualicen y varíen. Para llevar a cabo esto con párrafos ya escritos se procede como sigue:

1.-Seleccionar los párrafos que se deseen numerar.

2.-Elegir la opción Numeración de grupo de opciones Párrafo de la Ficha Inicio

3.-Elegir el tipo de numeración deseada, haciendo clic, sobre ella.

Al igual que con las viñetas se puede aplicar numeración a párrafos ya escritos o a los que se van a escribir, si es el segundo caso tendremos que elegir el tipo de numeración, escribir los párrafos y finalmente desactivar la numeración con la opción Ninguno.

Desde el botón Numeración de la cinta de opciones, podemos activar o desactivar la numeración con el estilo actual establecido en el cuadro de diálogo de Numeración y viñetas.

Video de Apoyo